REGULAMIN KONKURSU „ECO‑BIKE OZE BOJSZOWY”
REGULAMIN KONKURSU „ECO‑BIKE OZE BOJSZOWY”
REGULAMIN KONKURSU „ECO-BIKE OZE BOJSZOWY”
Data wejścia w życie regulaminu: 23.04.2026 r.
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Organizatorem Konkursu (dalej: „Konkurs”) są wspólnie:
a) Silesiasolar Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Lędzinach (43-143), ul. Fredry 6, KRS 0000822042, NIP 6462980869, REGON 385211260;
b) Instalenergy Kinga Blacha z siedzibą w Bojszowach (43-220), ul. Gaikowa 47, NIP 2220739493, REGON 240367074.
(dalej łącznie: „Organizator”). - Fundatorem nagrody jest Organizator.
- Konkurs jest inicjatywą prywatną Organizatora. Konkurs nie jest organizowany, współorganizowany, wspierany ani sponsorowany przez Gminę Bojszowy ani Urząd Gminy Bojszowy, nie stanowi elementu naboru do jakiegokolwiek projektu grantowego/dotacyjnego OZE, nie jest częścią procedury przyznawania dotacji i nie wpływa w żaden sposób na przyznanie, wysokość, ocenę wniosku ani wypłatę jakiegokolwiek grantu/dotacji.
- Konkurs nie stanowi gry losowej, loterii promocyjnej ani zakładu wzajemnego; zwycięzca wyłaniany jest w oparciu o merytoryczne kryteria oceny opisane w § 2 ust. 11, bez elementu losowości.
- Konkurs prowadzony jest za pośrednictwem profilu Organizatora na Facebooku: facebook.com/silesiasolar.cwoze („Fanpage”).
Informacja dla Uczestników: ogłoszenia/komunikaty mogą pojawiać się na Fanpage, natomiast zgłoszenia do Konkursu przyjmowane są wyłącznie w sposób wskazany w § 2 ust. 4. - Meta Platforms, Inc. ani podmioty z jej grupy nie sponsorują, nie wspierają ani nie administrują Konkursem. Każdy Uczestnik poprzez przystąpienie do Konkursu zwalnia Meta z odpowiedzialności w związku z Konkursem.
Informacje przekazywane przez Uczestników w ramach Konkursu są przekazywane Organizatorowi, a nie Meta.
§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA I PRZEBIEG KONKURSU
- Uczestnikami mogą być osoby pełnoletnie zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz małoletni za zgodą przedstawiciela ustawowego (rodzica/opiekuna). W przypadku zwycięstwa małoletniego nagrodę odbiera jego przedstawiciel ustawowy.
- Warunkiem udziału jest posiadanie aktywnego konta na Facebooku oraz akceptacja niniejszego Regulaminu.
- Czas trwania: od 23.04.2026 r. (00:00) do 30.04.2027 r. (23:59).
- Zgłoszenia prac należy przesłać wyłącznie e-mailem na adres: konkurs@silesiasolar.pl do 30.04.2027 r. (23:59). Zgłoszenia poprzez komentarze, wiadomości na FB/IG lub w inny sposób nie biorą udziału w Konkursie.
- Zadanie konkursowe: wymyślenie hasła promującego odnawialne źródła energii w gminie Bojszowy. Hasło może być przesłane samodzielnie (tekst) albo wraz z prostą oprawą graficzną (plakietka/baner). Format powinien umożliwiać publikację online.
- Każdy Uczestnik może zgłosić maksymalnie 1 prace. Zgłoszenie musi zawierać: imię i nazwisko, oświadczenia z § 6 ust. 6–8 oraz, w przypadku małoletnich – podpisaną zgodę przedstawiciela ustawowego.
- Organizator może publikować nadesłane prace na Fanpage (lub Instagramie Organizatora) wyłącznie w celu informowania o Konkursie – po spełnieniu warunków licencji/zgody z § 5 i § 6. Publikacja nie jest warunkiem udziału.
- Niedozwolone są prace: naruszające prawo, dobre obyczaje, prawa osób trzecich (w tym prawa autorskie, wizerunek, znaki towarowe), zawierające treści obraźliwe, dyskryminujące, wulgarne, nawołujące do nienawiści lub przemocy.
- Organizator może odmówić publikacji lub wykluczyć zgłoszenie wyłącznie w wypadkach wskazanych w ust. 8, braku spełnienia wymogów formalnych lub naruszenia Regulaminu – po uprzednim krótkim uzasadnieniu wysłanym e-mailem.
- W Konkursie zostanie wyłoniony 1 zwycięzca.
- Kryteria oceny (0–5 pkt każde): (a) zgodność z tematem (OZE/Bojszowy), (b) oryginalność/kreatywność, (c) walory komunikacyjne (zrozumiałość, zapamiętywalność), (d) możliwość wykorzystania w działaniach promocyjnych.
- Komisja Konkursowa: min. 3 osoby delegowane przez Organizatora. Skład Komisji zostanie opublikowany na Fanpage najpóźniej w dniu ogłoszenia wyników. W razie remisu decyduje przewodniczący Komisji.
- Ogłoszenie wyników: do 07.05.2027 r. na Fanpage. Zwycięzca otrzyma też wiadomość prywatną/e-mail z prośbą o potwierdzenie danych w terminie 5 dni roboczych.
- Jeśli zwycięzca nie potwierdzi danych w terminie, zrezygnuje z nagrody lub nie spełni warunków Regulaminu – Komisja wskaże kolejnego laureata z najwyższą liczbą punktów.
§ 3. NAGRODA
- Przewidziano 1 nagrodę: rower elektryczny o wartości do 5 000 zł brutto (model/rozmiar do wyboru wg dostępności). Wizualizacje nagród mają charakter poglądowy.
- Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani inną nagrodę. Laureat może z nagrody zrezygnować.
- Podatki (nagroda rzeczowa):
a) Jeżeli laureat jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej i odbiera nagrodę poza działalnością gospodarczą, nagroda podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym w wysokości 10% wartości nagrody (PIT).
b) Organizator występuje w roli płatnika i odprowadza należny podatek do właściwego urzędu skarbowego.
c) Z uwagi na to, że nagroda ma charakter rzeczowy, warunkiem wydania nagrody jest uprzednie wpłacenie przez laureata na rachunek wskazany przez Organizatora kwoty odpowiadającej 10% wartości nagrody, w terminie 7 dni od otrzymania informacji o przyzaniu nagrody.
d) W przypadku braku wpłaty w terminie, laureat traci prawo do nagrody, a Organizator może przyznać nagrodę kolejnej osobie zgodnie z § 2 ust. 14.
e) Jeżeli laureat odbiera nagrodę w związku z działalnością gospodarczą (np. nagroda stanowi przychód z działalności), obowiązki podatkowe obciążają laureata. - Warunkiem wydania nagrody jest podpisanie protokołu odbioru oraz złożenie wymaganych oświadczeń/zgód.
- Nagroda zostanie wydana w terminie do 30 dni od potwierdzenia danych laureata oraz spełnienia warunków z ust. 3–4.
§ 4. REKLAMACJE
- Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu można składać e-mailem na adres biuro@silesiasolar.pl w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników.
- Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika, opis i uzasadnienie.
- Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 30 dni od otrzymania i informuje Uczestnika o decyzji e-mailem.
§ 5. PRAWA AUTORSKIE I WIZERUNEK
- Uczestnik oświadcza, że jest twórcą zgłoszonej pracy i posiada pełnię praw do dysponowania nią oraz że praca nie narusza praw osób trzecich.
- Z chwilą zgłoszenia pracy Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z pracy w celach związanych z Konkursem i promocją OZE w gminie Bojszowy, na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką;
b) publiczne udostępnianie w Internecie (w tym na profilach społecznościowych Organizatora), publiczne wyświetlanie i odtwarzanie;
c) wprowadzanie do obrotu materiałów promocyjnych zawierających pracę;
d) tworzenie opracowań (z zachowaniem integralności przekazu i oznaczaniem autorstwa).
Licencja udzielona jest na czas 5 lat, bez ograniczeń terytorialnych. - Laureat udziela licencji z ust. 2 również po zakończeniu Konkursu na okres wskazany powyżej.
- Uczestnik wyraża zgodę na oznaczenie autorstwa prac imieniem i nazwiskiem (lub pseudonimem – na wniosek Uczestnika).
- Jeżeli praca zawiera wizerunek osób trzecich – Uczestnik zapewnia posiadanie pisemnej zgody tych osób (lub przedstawicieli ustawowych małoletnich) na rozpowszechnianie wizerunku.
§ 6. DANE OSOBOWE (RODO)
- Współadministratorami danych osobowych Uczestników są: Silesiasolar Sp. z o.o. Sp.k. (kontakt: biuro@silesiasolar.pl, tel. 881 201 546, adres: ul. Fredry 6, 43-143 Lędziny) oraz Instalenergy Kinga Blacha (kontakt: biuro@silesiasolar.pl / w tytule „Konkurs – Instalenergy”).
- Dane przetwarzane są w celach:
a) przeprowadzenia Konkursu i wyłonienia laureata:
– w przypadku Uczestników pełnoletnich: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy/Regulaminu),
– w przypadku Uczestników małoletnich: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda przedstawiciela ustawowego; brak zgody uniemożliwia udział małoletniego w Konkursie;
b) rozpatrywania reklamacji i obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
c) realizacji obowiązków podatkowych/księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
d) w zakresie publikacji imienia i nazwiska/wizerunku – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. - Odbiorcami danych mogą być: dostawcy usług IT/hostingu, operatorzy mediów społecznościowych (w szczególności Meta Platforms), firmy kurierskie, podmioty doradcze oraz organy publiczne – gdy wynika to z przepisów prawa.
- Dane mogą być udostępniane w serwisach społecznościowych, których serwery mogą znajdować się poza EOG. W takim przypadku stosowane są odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne).
- Okres przetwarzania: dane uczestników – do czasu zakończenia Konkursu i rozpatrzenia reklamacji; dane laureata – przez okres wymagany przepisami podatkowymi/rachunkowymi oraz przez okres przedawnienia roszczeń.
- Uczestnikowi przysługuje prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu (gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes), przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
- Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie; niepodanie danych może uniemożliwić udział lub wydanie nagrody.
- Współadministratorzy uzgodnili, że punktem kontaktowym dla uczestników jest: biuro@silesiasolar.pl.
Zasadnicza treść uzgodnień współadministratorów dotyczących współadministrowania (w szczególności podział obowiązków) jest udostępniana na żądanie osoby, której dane dotyczą.
§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Regulamin jest dostępny na Fanpage i na stronie silesiasolar.pl (zakładka „Aktualności/Konkurs”).
- Organizator zastrzega prawo zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów, usprawnienie organizacji Konkursu), o ile nie naruszy to praw nabytych Uczestników. Zmiany będą ogłoszone w sposób przyjęty dla publikacji Regulaminu i wchodzą w życie od chwili ogłoszenia.
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
- Spory będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe według ogólnych przepisów. Konsument ma prawo skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów (ADR/ODR).
- Kontakt w sprawie Konkursu: biuro@silesiasolar.pl.
Załączniki:
- Wzór oświadczenia przedstawiciela ustawowego małoletniego Uczestnika (zgoda na udział i przetwarzanie danych/rozpowszechnianie wizerunku).
- Wzór oświadczenia autora o przysługiwaniu praw i udzieleniu licencji.
